Leiter (m/w/d) Infrastrukturprojekte und Laborprojekte

Über Medicover:

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Unser Unternehmen ist inzwischen vor allem in Mittel- und Osteuropa sowie Indien mit zahlreichen ambulanten und stationären Gesundheitseinrichtungen vertreten, in denen über 32.000 Mitarbeiter tätig sind. Die Muttergesellschaft Medicover AB wird von einer gemeinnützigen Stiftung kontrolliert und ist seit 2017 in Stockholm börsennotiert. In Deutschland werden an über 40 Standorten klinische und medizinisch-diagnostische Leistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und andere medizinische Leistungserbringer erbracht, wobei die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Mediziner besonders im Fokus steht.

Der Leiter (m/w/d) Infrastrukturprojekte trägt die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung aller infrastrukturellen und organisatorischen Teilprojekte im Rahmen der Laborprojekte aller deutschen Standorte. Die Position stellt sicher, dass die baulichen, technischen, logistischen und organisatorischen Voraussetzungen für einen effizienten und regulatorisch konformen Laborbetrieb geschaffen werden.

Neben der Projektumsetzung verantwortet die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber die standortübergreifende Koordination von Stakeholdern, Dienstleistern und Fachbereichen sowie die Entwicklung nachhaltiger Betriebs- und Organisationsstrukturen.

Ihre Aufgaben:

Projekt- und Standortmanagement:

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte
• Aufbau und Weiterentwicklung der Projektorganisation für Laborprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Termin- und Qualitätszielen
• Steuerung externer Partner, Planungsbüros, Generalunternehmer und Fachdienstleister
• Identifikation und Management von Projektrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen

Strategische Standortentwicklung:

• Entwicklung und Umsetzung langfristiger Standort- und Infrastrukturstrategien
• Unterstützung bei der organisatorischen und operativen Inbetriebnahme neuer Labor- und Verwaltungsflächen
• Optimierung von Abläufen und Strukturen zur Sicherstellung eines effizienten Betriebs
• Steuerung standortbezogener Transformations- und Veränderungsprojekte

Procurement und Lieferantenmanagement:

• Verantwortung für strategische Beschaffungsprojekte im Zusammenhang mit Labor-, Infrastruktur- und Betriebseinrichtungen
• Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Lieferanten, Dienstleistern und Vertragspartnern
• Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Beschaffungslösungen

Operations- & Prozessmanagement

• Ablaufgerechte Bauweisen sicherstellen
• Anwendung von Lean-Management-Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung

Führung & Stakeholder Management

• Fachliche und disziplinarische Führung von Projektteams
• Aufbau einer leistungsfähigen Projekt- und Standortorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis auf Managementebene
• Regelmäßiges Reporting an Projektlenkungsausschüsse und Geschäftsführung

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Projektmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Führungserfahrung in komplexen Infrastruktur-, Standort- oder Transformationsprojekten idealerweise im Laborkontext
• Erfahrung im Aufbau neuer Standorte, Produktions- oder Laborinfrastrukturen von Vorteil
• Erfahrung im regulierten Umfeld (Labor, Pharma, Diagnostik, Healthcare oder Life Sciences) wünschenswert
• Erfahrung im Thema Personalführung und die Bereitschaft, ein Team zu führen 

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte strategische und analytische Denkweise
• Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung
• Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Sicheres Auftreten gegenüber Management, Behörden und externen Partnern
• Ausgeprägte Führungs- und Veränderungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
• Deutsch (mind. C1) und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Unsere Medicover Benefits:

• Ein unbefristeter Vertrag in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
• Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
• 30,00 € monatlicher proFIT-Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten