Werkstudent:in (m/w/x) Eventmanagement

Im Jahr 2022 haben sich in der MEDIT Service GmbH Fachkräfte der Bereiche Informationstechnologie und Marketing zusammengefunden, um deutschlandweit beste Services für medizinische Leistungserbringer zu bieten.
Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastruktur und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications. 

Wir suchen Dich!

Wenn du Lust hast, Events mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und in einem motivierten Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Eventorganisation & -durchführung
  • Unterstützung bei Planung, Recherche, Organisation und Umsetzung diverser medizinischer Fortbildungen, Seminarreihen, Symposien und Messeauftritten (Präsenz und Online)
    
  • Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Referierende, Kund:innen und Kolleg:innen - vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Empfang und freundliche Betreuung unserer Gäste vor Ort bzw. Unterstützung bei der technischen Betreuung von Webinaren

• Teilnehmer:innen- & Projektmanagement
  • Teilnahmemanagement inkl. Einladungen, Rückmeldungen, Dokumentenerstellung und Auswertungen
  • Vorbereitung des Tagungsraums (z.B. Technik, Catering, Material)
  • Organisation, Bereitstellung und Rücksortierung von Messematerialien
  • Unterstützung bei laufenden Projekten, z.B. Newslettererstellung oder neuen Veranstaltungsformaten
    

Das bringst Du mit:

• Du arbeitest Dich schnell in neue Aufgaben ein und packst aktiv mit an
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent & Stressresistenz
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, offenes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Verfügbarkeit ca. 20 Std./Woche
• Zeit am Mittwoch zu arbeiten, inkl. Abendterminen
• Einsätze am Abend oder Wochenende (nur in Einzelfällen)

Auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns:

Wir legen Wert auf ein Umfeld, in dem d
u gerne arbeitest und Dich weiterentwickeln kannst:

• Arbeitsumfeld
  • Ein offenes und kollegiales Team, das Dich unterstützt – auch über die Einarbeitung hinaus
  • Unbefristete Tätigkeit als Werkstudent:in
  • Feste Arbeitszeiten, mit Flexibilität an Veranstaltungstagen
• Benefits
  • Angemessene Vergütung (Stundenlohn 15,00 €)
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
  • Frisches Obst im Büro
  • Verschiedene Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
    

Unser Verständnis von Vielfalt

Wir glauben daran, dass Vielfalt unser Unternehmen stärker macht.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Altersstufen, geschlechtlichen Identitäten und kulturellen Hintergründe.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!